为深入贯彻******总书记关于防灾减灾救灾、科技创新和科学普及重要论述，加强防震减灾科普人才培育，增强公众防灾意识与应急自救互救技能，同时提升我市科普工作者及志愿者的讲解能力，优化科普传播效果，并选拔优秀选手代表马鞍山市参加2026年安徽省防震减灾科普讲解大赛，决定举办马鞍山市第四届防震减灾科普讲解大赛。现拟委托第三方承接此活动。

一、采购人

******管理局地震和地质灾害救援科

二、采购方式

公开询价

三、项目预算

不超过3.15万元

四、项目内容

承接马鞍山市第四届防震减灾科普讲解大赛，并按要求组织赛事。内容包括场地布置、现场物料、人力资源服务、奖品及证书的制作与颁发、相关税费缴纳、基础保障服务等，以及为确保大赛顺利进行所需的各项杂费。

五、供应商要求

1.中标单位应为具备独立法人资格的企业单位。

2.中标单位的经营范围应包含会展服务、广告设计、图文设计等相关业务。

3.中标单位需提前根据场地（******管理局2楼小马说应急大讲堂）实际情况进行精确测量和设计。设计方案需提交需求单位审核，经确认后方可进行制作。

4.中标单位需提供现场主持，并全程安排专业摄像师进行视频拍摄和配备一名摄影师随机捕捉活动现场精彩瞬间。活动结束后，应对所有原始素材进行整理并刻录成盘。

5.中标单位需在现场安排专业导播，负责对选手的表现进行画面切换，确保直播或录播效果。

6.投标单位在报价时，需详细列出各项支出费用的明细，确保报价的透明性和合理性。

六、响应文件材料要求

（一）响应文件内容要求

1.活动方案：详细阐述活动的策划、执行及后续服务等方案内容。

2.报价单（含明细）：提供详尽的费用报价单，包括各项费用的具体明细。

3.供应商资质证明：提交供应商营业执照复印件等相关资质文件。

（二）响应文件提交要求

1.响应文件和报价单必须加盖单位有效印章，以证实文件的真实性和有效性。

2.响应文件使用密封的信封进行封装，并在信封封口处加盖公章，确保文件的安全性及保密性。

七、响应文件的递交

请报价人于2026年3月24日******管理局地震和地质灾害救援科（408室），逾期送达的或不符合规定的响应文件将不予受理，合理最低价中标。

八、联系方式

联系人及电话：袁鸣望，0555-******；王玄，0555-******。

联系地址：马鞍山市太白大道588号。